1、所有房间均需实名制预定，且按间预订，不接受按床位预订，预定标间时如需和同事拼住，只需1人完成预定即可（备注同住人姓名），避免重复预定。且一个账号只能预定一次，不可重复预定，如有需求请申请其他账号。
2、请在2024年5月12日前完成住宿预定，并在订单提交1日内缴纳一晚房间费用作为“住宿担保金”即为房间预定成功；若未在3日内缴纳住宿担保金，将被视为无效预定，会议不保证留房。
3、已缴纳“住宿担保金”并按预订日期入住和离店者，会务组将在会后十五个工作日内原路退回“住宿担保金”，未按照预订信息入住和离店者预定金不予退还。
4、参会代表自行前往酒店办理入住手续，支付相应的住宿费并向酒店前台开具相应金额的发票。
5、住宿担保金缴纳方式（推荐方式）：
在线支付（提交订单后按步骤进行支付操作）
备注：此次订房仅支持在线支付

1、酒店预定并未缴纳预定金可直接登录预定系统修改信息，酒店一旦预定成功并缴费就不可在系统上修改任何信息，如有修改请编辑短信或邮箱给会务工作人员。（编辑内容：预订酒店+预订人姓名+需求）
2、5月6日24:00之前取消房间预定，所缴纳住宿担保金全额退还；
3、5月6日之后不接受取消预定，可换同单位同事去住，望理解！预定人在可取消时间后因自身原因或非因法定原因取消订单，住宿担保金不做退还。
备注1：“法定原因”以《合同法》和《消费者权益保护法》规定为准，一般包括自然灾害、政府征用、酒店过错方等导致预定人不能正常入住的情形。

备注2：系统无法显示退款成功，如有退款可直接在点击退款申请即可无需重复。若5月12号之前未收到会务组人员短信确认，请及时与会务组人员联系。